Papier, PDF oder digitale Speisekarte: der Vergleich
Eine Papierkarte ist günstig und braucht kein Handy. Eine PDF-Karte per QR-Code spart Druck, ist auf dem Handy aber schwer lesbar und schwer zu übersetzen. Eine digitale Speisekarte passt sich dem Bildschirm an, übersetzt automatisch und kann Bestellungen annehmen, kostet aber eine monatliche Gebühr.
Zuletzt aktualisiert: November 2026| Papierkarte | PDF per QR-Code | Kellnr | |
|---|---|---|---|
| Kosten | Druck, bei jeder Änderung neu | Meist kostenlos | Ab 15 € im Monat |
| Lesbar auf dem Handy | – | Nur mit Zoomen | Ja, große Schrift |
| Preis ändern | Neu drucken | Neue PDF hochladen | Sofort, Codes bleiben |
| Sprachen | Meist 1–2 | So viele, wie du übersetzt | 15, automatisch, von dir prüfbar |
| Allergene | Kürzel mit Legende | Kürzel mit Legende | Kürzel, Legende in der Sprache des Gastes |
| Ausverkauft zeigen | Nein | Nein | Mit einem Tipp |
| Bestellen am Tisch | Nein | Nein | Ja, ab Pro (29 €) |
| Ohne Handy nutzbar | Ja | Nein | Nein, Papierkarte als Reserve |
Die Papierkarte
Sie ist vertraut, braucht keinen Strom und kein Handy, und viele Gäste mögen sie. Teuer wird sie bei Änderungen: Jeder neue Preis heißt neu drucken, und Übersetzungen machen die Karte dick und unübersichtlich. Allergene passen oft nur als Kürzel und kleine Legende darauf.
Die PDF hinter dem QR-Code
Schnell gemacht: Karte als PDF speichern, QR-Code erzeugen, fertig. Auf dem Handy müssen Gäste aber zoomen und schieben, weil eine PDF für Papier gestaltet ist. Für jede Sprache brauchst du eine eigene Datei, und bei jeder Änderung lädst du alles neu hoch. Bestellen geht damit nicht.
Die digitale Speisekarte
Sie ist für das Handy gebaut: große Schrift, Kategorien zum Springen, die Sprache des Gastes. Änderungen sind sofort online, ausverkaufte Gerichte lassen sich markieren, und je nach Anbieter können Gäste vom Tisch bestellen oder die Bedienung rufen. Dafür zahlst du eine monatliche Gebühr, und für Gäste ohne Handy brauchst du trotzdem ein paar Papierkarten.
Welche Lösung passt zu dir?
- Kleine Karte, kaum Änderungen, fast nur Stammgäste aus der Region: Die Papierkarte reicht oft.
- Viele Touristen oder Gäste mit anderer Muttersprache: Eine digitale Karte mit Übersetzung lohnt sich schnell.
- Preise und Angebot ändern sich häufig: Digital spart Druckkosten und Zeit.
- Wenig Personal, viel Andrang: Bestellen vom Tisch entlastet das Team am meisten.
Viele Betriebe kombinieren: digitale Karte per QR-Code für die meisten Gäste, ein paar Papierkarten für alle anderen. Mit Kellnr kannst du das 14 Tage kostenlos ausprobieren. Was rechtlich zur Preisangabe gilt, steht in Preise auf der Speisekarte.
Häufige Fragen
Ist eine PDF-Speisekarte erlaubt?
Ja. Wichtig ist, dass Gäste Preise und Allergene vor der Bestellung lesen können. Halte für Gäste ohne Handy trotzdem eine gedruckte Karte bereit.
Was kostet eine digitale Speisekarte?
Bei Kellnr ab 15 € im Monat, mit Bestellen vom Tisch ab 29 €. Andere Anbieter rechnen teils pro Bestellung ab, das lohnt sich zu vergleichen.
Mögen ältere Gäste digitale Karten?
Viele ja, wegen der großen Schrift. Wer nicht möchte, bekommt die Papierkarte. Zwingen solltest du niemanden.
Probier es mit deiner eigenen Karte.
Registrieren ohne Kreditkarte, Karte fotografieren, Vorschau ansehen. Zahlungsdaten erst, wenn du live gehst.