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Praxis

QR-Codes für Tische: Größe, Papier, Aufsteller

Von Maximilian Klein, Gründer von Kellnr · Stand: 5. November 2026 · 2 Min. Lesezeit

Kurz gesagt

Ein QR-Code auf dem Tisch sollte mindestens 3 × 3 cm groß sein, besser 4 × 4 cm, dunkel auf hellem Grund und mit etwas Rand. Mattes, festes Papier (ab 250 g) oder ein laminierter Aufsteller hält am längsten. Ein kurzer Satz wie „Speisekarte: Code scannen“ daneben sorgt dafür, dass Gäste ihn auch nutzen.

Wie groß muss der QR-Code sein?

Eine Faustregel: Der Code sollte etwa ein Zehntel so groß sein wie der Abstand, aus dem gescannt wird. Am Tisch hält der Gast das Handy 20 bis 40 cm entfernt, also reichen 3 × 3 cm. Mit 4 × 4 cm bist du auf der sicheren Seite, auch für ältere Handys und schlechtes Licht. Für Codes an der Wand, im Fenster oder auf einem Plakat an der Theke: entsprechend größer, ab 10 × 10 cm.

WoAbstand beim ScannenCode mindestens
Auf dem Tisch20–40 cm3 × 3 cm
An der Theke50–100 cm6 × 6 cm
Im Fenster oder an der Wand1–2 m10–20 cm

Damit der Code sicher erkannt wird

  • Kontrast: dunkler Code auf hellem Grund. Helle Codes auf dunklem Grund erkennen nicht alle Handys.
  • Rand: rund um den Code etwas Freiraum lassen, mindestens so breit wie vier der kleinen Quadrate.
  • Matt statt glänzend: Glanzpapier und Folie spiegeln unter Lampen. Matte Laminierfolie ist besser.
  • Nicht knicken: Ein Knick quer durch den Code kann ihn unlesbar machen.
  • Testen: Scann jeden Code nach dem Drucken einmal mit einem älteren Handy.

Papier und Aufsteller

  • Festes Papier ab 250 g: Auf jedem Laserdrucker druckbar, einfach zu ersetzen.
  • Laminiert: Hält Kaffee, Wasser und Desinfektionsmittel aus. Matte Folie nehmen.
  • Tischaufsteller aus Acryl oder Holz: Für Einleger im Format A6 oder A7, gibt es günstig im Gastro-Bedarf. Der Einleger lässt sich tauschen.
  • Aufkleber auf dem Tisch: Geht, nutzt sich aber ab und ist schwer zu ersetzen.

Was neben den Code gehört

Gäste scannen eher, wenn sie wissen, was sie erwartet. Ein kurzer Satz reicht: „Speisekarte und Bestellen: Code mit der Handykamera scannen“. In Lokalen mit vielen Touristen zusätzlich auf Englisch: „Menu: scan with your phone camera“. Dazu die Tischnummer, groß und gut lesbar, damit dein Team sie auch sieht.

Ein Code pro Tisch

Für eine reine Lese-Karte würde ein Code für alle Tische reichen. Sobald Gäste bestellen oder die Bedienung rufen, braucht jeder Tisch seinen eigenen Code: Der Code sagt deinem Team, an welchem Tisch die Bestellung steht. Kellnr druckt dafür alle Codes mit Tischnummer auf einmal als PDF.

Vorsicht vor fremden Codes

Betrüger kleben manchmal eigene QR-Codes über echte, um Gäste auf falsche Seiten zu lotsen. Wirf deshalb regelmäßig einen Blick auf die Aufsteller, vor allem draußen, und scann im Zweifel selbst einmal.

Und die Gäste ohne Handy?

Leg für sie ein paar gedruckte Karten bereit, mit denselben Preisen. Das ist auch rechtlich der sichere Weg, siehe Preise auf der Speisekarte.

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Maximilian Klein setzt sich als Gründer von Kellnr dafür ein, dass die Digitalisierung in Deutschlands Cafés und Restaurants ankommt: einfach, bezahlbar und ohne Technikfrust. Im Ratgeber steht, was Gastronomen wirklich wissen müssen, geprüft und mit Quellen.

Inhalt

  1. Wie groß muss der QR-Code sein?
  2. Damit der Code sicher erkannt wird
  3. Papier und Aufsteller
  4. Was neben den Code gehört
  5. Ein Code pro Tisch
  6. Vorsicht vor fremden Codes
  7. Und die Gäste ohne Handy?

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